Comment réaliser cette évaluation ?
Les exemples de questionnements (Qui est exposé? Pourquoi ? Quand ? Où? Combien ? Comment ? Avec Quoi ?..) vous permettront de :
- situer rapidement votre entreprise face au risque routier,
- de le positionner par rapport aux autres risques professionnels de l'entreprise,
- de comparer éventuellement ce niveau d'exposition entre différentes catégories de conducteurs, de services, d'établissements…
La phase de préparation et de présentation de l’enquête est fondamentale. Avant de questionner les salariés, il faut bien leur expliquer :
- l’objectif de cette enquête,
- son utilité
- son utilisation (elle peut servir à l'évaluation mais aussi à l'implication des salariés),
- comment, par qui, sur quel support, dans quel contexte elle sera diffusée,
- quand et comment sera organisé le retour d ’information,
- réfléchir au système de gestion des retours (anonymat ?, obligation de réponse?…)
- par qui et comment seront analysées les données (outils de recueil tel que logiciel spécialisé, analyse faite par chaque service…),
- si besoin, compléter l'analyse par l'interview de quelques personnes ciblées en fonction des thèmes à approfondir,
- quand et par qui sera effectuée la restitution.
De cette préparation dépend la qualité et la quantité des retours.
Pensez à vous organiser pour que le délai entre le retour des réponses, leur exploitation et la restitution aux salariés ne soit pas trop long. Vous avez suscité une attente, il faut y répondre et profiter de cet intérêt !
